Leitweg-ID: Aufbau und Verwendung in der XRechnung

Wozu die Leitweg-ID dient

Bund und Länder haben sich auf ein einheitliches Schema geeinigt, damit eingehende E-Rechnungen an das richtige Bearbeitungssystem einer Verwaltung weitergeleitet werden. Grundlage ist die Format-Spezifikation der KoSIT in Version 2.0.2 vom 28. Juli 2021. Vergeben werden die einzelnen IDs von Bund und Ländern in eigener Zuständigkeit. Für Behörden des Bundes ist das Zentrale Finanzwesen des Bundes (ZFB) zuständig.

Seit dem 30. September 2019 ist die Leitweg-ID als Identifikationsschema in der Liste ISO/IEC 6523 registriert, mit dem Code 0204. Damit kann sie auch als Adresse im Peppol-Netz dienen. Leitweg-ID und Peppol-ID einer Behörde können identisch sein, sind es aber nicht immer.

Aufbau

Die Grobadressierung hat 2 bis 12 Stellen, die gesamte Leitweg-ID 5 bis 46 Zeichen. Als Trennzeichen ist ausschließlich der Bindestrich-Minus (Unicode U+002D) erlaubt. Beim Bund unterscheidet die Grobadressierung laut e-rechnung-bund.de drei Fälle: 991 für die unmittelbare Bundesverwaltung und Verfassungsorgane, 992 für Teile der mittelbaren Bundesverwaltung, die über die Plattform OZG-RE empfangen, und 993 für die mittelbare Bundesverwaltung mit eigener Empfangslösung.

Prüfziffer nachrechnen

Die Spezifikation rechnet das Verfahren an der Leitweg-ID 04011000-1234512345 vor:

1. Grobadressierung übernehmen: 04011000.
2. Feinadressierung ohne Bindestrich anhängen: 1234512345. Buchstaben ersetzen Sie durch ihre Position im Alphabet, beginnend mit A = 10 bis Z = 35.
3. Zwei Nullen für die Prüfziffer anhängen: 04011000123451234500.
4. Den Rest der Division durch 97 bilden: 92.
5. Den Rest von 98 abziehen: 98 − 92 = 06. Die vollständige ID lautet 04011000-1234512345-06.

Zur Kontrolle teilen Sie die ganze ID ohne Bindestriche durch 97. Bleibt der Rest 1, ist die Prüfziffer richtig. Bei der ID 991-33333TEST-33 aus der KoSIT-Testsuite wird TEST zu 29 14 28 29; die Zahl 991333332914282933 geteilt durch 97 ergibt ebenfalls den Rest 1. Weil der Bindestrich nicht in die Rechnung eingeht, empfiehlt die KoSIT, die Feinadressierung mit einem Buchstaben beginnen zu lassen.

Wo die Leitweg-ID im XML steht

Die Leitweg-ID gehört in das Feld „Buyer reference“ (BT-10). XRechnung macht dieses Feld zur Pflicht. Die Regel BR-DE-15 lautet: „Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.“ Sie prüft nur, ob das Feld gefüllt ist, nicht ob die Prüfziffer stimmt.

<cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0</cbc:CustomizationID>
<cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>
<cbc:ID>112233</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2021-04-23</cbc:IssueDate>
<cbc:DueDate>2021-04-28</cbc:DueDate>
<cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
<cbc:Note>#ADU#Rechnung enthält 100 EUR (Umsatz)Steuer auf Altteile gem. Abschn. 10.5 Abs. 3 UStAE</cbc:Note>
<cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
<cbc:BuyerReference>991-33333TEST-33</cbc:BuyerReference>

<ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
   <ram:BuyerReference>991-33333TEST-33</ram:BuyerReference>
   <ram:SellerTradeParty>
      <ram:ID>116078</ram:ID>
      <ram:Name>Testverkäufer</ram:Name>
      <ram:DefinedTradeContact>
         <ram:PersonName>Test</ram:PersonName>

Fehlt das Element oder ist es leer, meldet der Validator einen Fehler. Ursachen und Lösung beschreibt die Seite BR-DE-15.

Woher Sie die Leitweg-ID bekommen

Der öffentliche Auftraggeber teilt Ihnen die Leitweg-ID bei der Bestellung mit. Verwenden Sie genau diese. Eine Behörde kann mehrere Leitweg-IDs haben, um Rechnungen an verschiedene Bereiche zu lenken; eine ID aus einem früheren Auftrag passt deshalb nicht unbedingt. Die Plattform OZG-RE enthält in der Weberfassung ein Verzeichnis der angebundenen IDs, maßgeblich bleibt aber die Angabe im Auftrag. Als Rechnungssteller brauchen Sie keine eigene Leitweg-ID.

Rechnungen an Unternehmen

Im B2B-Geschäft ist keine Leitweg-ID nötig (BMF-FAQ, Frage 6). Da XRechnung BT-10 trotzdem verlangt, tragen Sie dort eine Referenz Ihres Kunden ein, etwa seine Lieferantennummer für Sie. Gibt es keine, genügt umsatzsteuerlich ein Platzhalter wie „-“.

Typische Fehler

• Leitweg-ID im Feld für die Bestellnummer (BT-13) statt in BT-10.
• Gedankenstrich oder Leerzeichen statt Bindestrich-Minus, oft durch Kopieren aus einem Textprogramm.
• Zahlendreher; die Prüfziffer passt dann nicht mehr, was die XRechnung-Regeln selbst nicht erkennen.
• Leitweg-ID eines anderen Bereichs derselben Behörde aus einem älteren Auftrag.