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E-Rechnungslotse
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E-Rechnung prüfen und anzeigen

XRechnung oder ZUGFeRD hochladen und sehen, was drinsteht und welche Angabe fehlt. Ohne Konto, die Datei ist nach 24 Stunden gelöscht.

Rechnung zum Prüfen hier ablegen

oder vom Computer wählen, XML oder PDF bis 20 MB

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X · kostenlos ohne Konto

Mit dem Hochladen gelten unsere AGB und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Hinweise zum Datenschutz.

Häufige Fehlermeldungen

Zu jeder Regel gibt es eine Seite mit Ursache, Beispiel und Lösung.

Alle Fehlermeldungen

Wer muss wann?

Grundlage: § 14 UStG, § 27 Abs. 38 UStG, § 33 UStDV, § 34 UStDV und § 34a UStDV, Stand 7. November 2026.

  1. seit 1.1.2025gilt

    Empfangen

    Alle inländischen Unternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer.

  2. ab 1.1.2027nächste Stufe

    Ausstellen über 800.000 €

    Pflicht für Rechnungen an inländische Unternehmer, wenn der Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag.

  3. ab 1.1.2028danach

    Ausstellen für alle

    Dann ohne Umsatzgrenze. Ausgenommen bleiben unter anderem Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.

Pflicht und Ausnahmen im Überblick

Umwandeln

Rechnung als PDF?
Daraus wird eine XRechnung.

Wir lesen die Angaben aus Ihrer PDF-Rechnung. Sie sehen jedes Feld, korrigieren, was nicht stimmt, und laden XRechnung oder ZUGFeRD herunter.

Rechnung umwandelnSo funktioniert es
rechnung-0418.pdfBeispiel
BT-1
Rechnungsnummer
RE-2026-0418
BT-2
Rechnungsdatum
03.11.2026
BT-27
Verkäufer
Tischlerei Brandt GmbH
BT-44
Käufer
Stadtwerke Halle GmbH
BT-112
Gesamtbetrag
2.225,30 EUR
XRechnung 3.0.2, gültig

Fragen

Keine Antwort gefunden? Schreiben Sie uns.

Kontakt
Ist das kostenlos?

Prüfen, Anzeigen und Erstellen sind kostenlos und ohne Konto. Zum Umwandeln brauchen Sie ein Konto, damit sind 3 Umwandlungen im Monat kostenlos.

Was passiert mit meinen Rechnungen?

Datei und Prüfbericht speichern wir in der EU: auf unserem Server in Polen und im Dateispeicher Cloudflare R2 mit Speicherort EU. Die Verbindung zu unserem Server läuft über das weltweite Netz von Cloudflare. Wir löschen beides nach 24 Stunden, auf Wunsch sofort.

Welche Formate gehen?

XRechnung als UBL oder CII, dazu ZUGFeRD und Factur-X als PDF mit eingebettetem XML. Zum Umwandeln eine PDF-Rechnung.

Muss ich schon E-Rechnungen schreiben?

Empfangen seit 1.1.2025: Alle inländischen Unternehmer müssen E-Rechnungen empfangen können, auch Kleinunternehmer. Ausstellen über 800.000 € ab 1.1.2027: Pflicht für Rechnungen an inländische Unternehmer, wenn der Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 € lag. Ausstellen für alle ab 1.1.2028: Dann ohne Umsatzgrenze. Ausgenommen bleiben unter anderem Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen bis 250 €. Grundlage: § 14 UStG, § 27 Abs. 38 UStG, § 33 UStDV, § 34 UStDV und § 34a UStDV, Stand 7. November 2026.

Was prüft das Werkzeug?

Geprüft wird das Format nach EN 16931: XRechnung 3.0.2 mit dem KoSIT-Validator, ZUGFeRD und Factur-X mit Mustang. Ob die Angaben nach § 14 Abs. 4 UStG inhaltlich stimmen, prüft das Werkzeug nicht.