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XRechnung prüfen

Prüfen Sie eine XRechnung gegen die offiziellen Regeln der KoSIT. Das Werkzeug zeigt jede verletzte Regel mit Fundstelle und erklärt, was zu ändern ist.

Rechnung zum Prüfen hier ablegen

oder vom Computer wählen, XML oder PDF bis 20 MB

XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X · kostenlos ohne Konto

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Geprüft wird gegen XRechnung 3.0.2

Grundlage ist der KoSIT-Validator mit der Prüfkonfiguration für XRechnung 3.0.2. Sie bündelt drei Prüfschritte: das XML-Schema der Syntax (UBL 2.1 oder UN/CEFACT CII D16B), die Regeln der europäischen Norm EN 16931 und die nationalen Regeln der XRechnung mit dem Präfix BR-DE. Welche Version der Konfiguration lief, steht in jedem Bericht. Die Vorversion XRechnung 4.0 ist noch nicht für den produktiven Einsatz bestimmt; sobald sie gilt, nehmen wir die passende Konfiguration auf.

Häufige Befunde

  • BR-DE-15: Die Käuferreferenz (BT-10) fehlt. Bei Rechnungen an Behörden ist das die Leitweg-ID.
  • BR-DE-2 und folgende: Kontaktangaben des Verkäufers fehlen, etwa Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
  • BR-CO-10: Die Summe der Positionsbeträge stimmt nicht mit dem Gesamtbetrag überein, meist wegen Rundung.
  • BR-DE-21: Die Spezifikationskennung (BT-24) passt nicht zur XRechnung-Version.

Eine Übersicht aller Regeln mit eigener Seite finden Sie unter Fehlermeldungen.

UBL oder CII

Eine XRechnung gibt es in zwei Syntaxen. Das Werkzeug erkennt sie am Wurzelelement: Invoice bzw. CreditNote für UBL, CrossIndustryInvoice für CII. Für den Bericht macht das keinen Unterschied, die Fundstellen (XPath) beziehen sich aber auf die jeweilige Syntax. Wie sich beide unterscheiden, erklärt die Seite UBL oder CII.

Was die Prüfung nicht leistet

Der Validator prüft Form und Regeln, nicht den Inhalt. Ob der Steuersatz für die Leistung richtig ist oder ob die Leitweg-ID zum Empfänger gehört, kann keine technische Prüfung feststellen. Ein gültiges Ergebnis heißt: Die Datei entspricht XRechnung 3.0.2.

Weitere Werkzeuge: E-Rechnung prüfen, ZUGFeRD prüfen, XRechnung anzeigen, Rechnung umwandeln, Rechnung erstellen.

Geprüft wird das Format nach EN 16931: XRechnung 3.0.2 mit dem KoSIT-Validator, ZUGFeRD und Factur-X mit Mustang. Ob die Angaben nach § 14 Abs. 4 UStG inhaltlich stimmen, prüft das Werkzeug nicht.