Rechnung in E-Rechnung umwandeln
Laden Sie eine Rechnung als PDF hoch. Wir lesen die Felder aus, Sie prüfen und ergänzen sie im Formular und laden die Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF herunter.
Für das Umwandeln brauchen Sie ein Konto.
Mit Konto sind 3 Umwandlungen je Monat kostenlos. Eine Rechnung ohne Vorlage können Sie auch ohne Konto im Formular erstellen.
So läuft das Umwandeln ab
- Sie laden die Rechnung als PDF mit Text hoch.
- Unser Server liest den Text des PDFs. Feste Regeln erkennen daraus Rechnungsnummer, Datum, Steuersätze, Beträge und Bankverbindung. Anschriften und Positionen ergänzen Sie im Formular.
- Sie sehen alle Felder im Formular, jeweils mit der BT-Nummer der EN 16931. Das Formular rechnet Netto, Steuer und Brutto je Steuersatz nach und vergleicht die Summen mit Ihrer Vorlage.
- Sie wählen das Format. Wir erzeugen die Datei und prüfen sie mit dem KoSIT-Validator bzw. Mustang. Herunterladen können Sie nur eine Datei, die diese Prüfung besteht.
Was Sie vorher wissen sollten
- Das PDF muss Text enthalten. Eingescannte Rechnungen ohne Textebene lassen sich nicht auslesen.
- Ausgelesene Werte sind ein Vorschlag. Vergleichen Sie jedes Feld mit Ihrer Vorlage und berichtigen Sie es, bevor Sie die Rechnung herunterladen.
- Eine XRechnung braucht Angaben, die auf vielen PDF-Rechnungen fehlen, etwa die Käuferreferenz (BT-10) oder eine Telefonnummer des Verkäufers. Das Formular zeigt, was fehlt.
- Datei und Inhalte löschen wir nach spätestens 24 Stunden. Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
Weitere Werkzeuge: E-Rechnung prüfen, XRechnung prüfen, ZUGFeRD prüfen, XRechnung anzeigen, Rechnung erstellen.