E-Rechnung erstellen

Füllen Sie das Formular aus und laden Sie die Rechnung als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF herunter. Kostenlos und ohne Konto. Mit Konto füllen wir Ihre Firmendaten selbst aus.

Bitte prüfen Sie jedes Feld mit Ihrer Vorlage, bevor Sie die Rechnung herunterladen. Ausgelesene Werte sind ein Vorschlag, den Sie prüfen und berichtigen (AGB, Abschnitt 5).

Rechnung

Rechnungsart *BT-3

Rechnungsnummer *BT-1

Rechnungsdatum *BT-2

Liefer- oder LeistungsdatumBT-72Oder Leistungszeitraum

Leistungszeitraum vonBT-73

Leistungszeitraum bisBT-74

Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID *BT-10Bei öffentlichen Auftraggebern die Leitweg-ID, sonst eine Referenz des Käufers

BestellnummerBT-13

Verkäufer (Sie)

Name des Verkäufers *BT-27

Straße und Hausnummer *BT-35

Postleitzahl *BT-38

Ort *BT-37

Land *BT-40z. B. DE

USt-IdNr.BT-31USt-IdNr. oder Steuernummer ist Pflicht

SteuernummerBT-32

Ansprechpartner *BT-41

Telefon *BT-42

E-Mail *BT-43

Käufer

Name des Käufers *BT-44

Straße und Hausnummer *BT-50

Postleitzahl *BT-53

Ort *BT-52

Land *BT-55z. B. DE

USt-IdNr.BT-48

AnsprechpartnerBT-56

TelefonBT-57

E-MailBT-49Für die elektronische Adresse, falls keine Leitweg-ID

Positionen

Kleinunternehmer nach § 19 UStG: keine Umsatzsteuer, Hinweis auf die Steuerbefreiung wird eingefügt.

Position 1
Bezeichnung *BT-153
Menge *BT-129
Einheit *BT-130
Einzelpreis netto *BT-146
Steuersatz in % *BT-152
BeschreibungBT-154
Netto BT-1310,00 €

Zu- und Abschläge

Für Rabatte oder Versandkosten auf die ganze Rechnung. Beträge netto und positiv; jeder Zu- oder Abschlag gehört zu einem Steuersatz und ändert dessen Bemessungsgrundlage.

Summen

Umsatzsteuer je Satz
Steuer	Netto (BT-116)	Steuer (BT-117)
19 %	0,00 €	0,00 €

Summe nettoBT-106: 0,00 €
UmsatzsteuerBT-110: 0,00 €
Gesamt bruttoBT-112: 0,00 €

Zahlung

Zahlungsart *BT-81

FälligkeitsdatumBT-9Oder Zahlungsbedingungen

Bereits gezahltBT-113

IBAN *BT-84

BICBT-86

KontoinhaberBT-85

VerwendungszweckBT-83Leer: Rechnungsnummer

ZahlungsbedingungenBT-20

Skonto: TageBT-20

Skonto: ProzentBT-20

Bemerkung

BemerkungBT-22

Format

XRechnung (UBL)XML für öffentliche Auftraggeber und die meisten RechnungsportaleXRechnung (CII)XML in der Syntax CII, gleicher Inhalt wie UBLZUGFeRD-PDF (EN 16931)PDF/A-3 mit eingebettetem XML, für Empfänger, die ein PDF lesen möchten

Wir erzeugen die Datei und prüfen sie mit dem KoSIT-Validator (XRechnung) bzw. Mustang (ZUGFeRD). Herunterladen können Sie nur eine Datei, die diese Prüfung besteht. Die Datei speichern wir nicht.

Mit dem Erstellen gelten unsere AGB und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Welches Format passt

Öffentliche Auftraggeber verlangen eine XRechnung mit Leitweg-ID als Käuferreferenz (BT-10). Ob UBL oder CII, ist für die meisten Empfänger gleich; im Zweifel fragen Sie nach. Ein ZUGFeRD-PDF im Profil EN 16931 enthält dieselben Angaben als XML in einem PDF/A-3, das auch Menschen lesen können. Mehr dazu unter Wissen.

Steuersätze und Befreiungen

Je Position wählen Sie 19 %, 7 % oder 0 %. Bei 0 % gehört zur Rechnung ein Befreiungsgrund (BT-120), etwa bei Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers nach § 13b UStG. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG setzen Sie den Haken über den Positionen; das Formular fügt dann den Hinweis auf die Steuerbefreiung ein.

Weitere Werkzeuge: E-Rechnung prüfen, XRechnung prüfen, ZUGFeRD prüfen, XRechnung anzeigen, Rechnung umwandeln.

Grundlage: § 14 UStG und EN 16931. Stand 7. November 2026.