E-Rechnung prüfen
Laden Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung hoch. Sie erhalten einen Prüfbericht auf Deutsch mit jeder Regelverletzung, der betroffenen BT-Nummer und dem verwendeten Regelwerk.
Rechnung zum Prüfen hier ablegen
oder vom Computer wählen, XML oder PDF bis 20 MB
XRechnung (UBL oder CII), ZUGFeRD und Factur-X · kostenlos ohne Konto
Mit dem Hochladen gelten unsere AGB und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Hinweise zum Datenschutz.
- Prüfregeln der KoSIT, XRechnung 3.0.2
- Dateien in der EU gespeichert
- Gelöscht nach 24 Stunden
- Prüfen ohne Konto
Welches Prüfwerkzeug läuft
Das Werkzeug erkennt das Format selbst und wählt danach die Prüfung. Eine XRechnung, egal ob in UBL oder CII, prüft der KoSIT-Validator mit der offiziellen Prüfkonfiguration für XRechnung 3.0.2. Das ist dieselbe Prüfung, die viele Rechnungseingangsplattformen der öffentlichen Verwaltung vor der Annahme laufen lassen. ZUGFeRD- und Factur-X-Dateien prüft Mustang, ein quelloffenes Werkzeug, das sowohl das eingebettete XML als auch die PDF/A-3-Hülle untersucht. Steckt in einem ZUGFeRD-PDF eine Rechnung im Profil XRECHNUNG, läuft zusätzlich der KoSIT-Validator über das eingebettete XML.
Was im Bericht steht
- Das Gesamtergebnis: gültig oder nicht gültig.
- Je Befund die Regel-ID (zum Beispiel BR-DE-15 oder BR-CO-10), die Stufe Fehler, Warnung oder Hinweis, die betroffenen Geschäftsbegriffe (BT- und BG-Nummern der EN 16931) und die Zeile im XML.
- Einen Klartext auf Deutsch, was die Regel verlangt, und darunter den Originaltext des Regelwerks.
- Für die deutschen Regeln (BR-DE) und die häufigsten Rechenregeln einen Link auf eine Seite mit Ursachen und Lösung.
- Prüfwerkzeug, Regelwerk und Version, damit Sie das Ergebnis später nachvollziehen können.
Den Bericht können Sie als PDF herunterladen, zum Beispiel um ihn an den Rechnungsaussteller weiterzugeben.
Fehler und Warnungen
Fehler bedeuten, dass die Rechnung gegen eine Pflichtregel der EN 16931 oder der XRechnung verstößt. Viele Empfänger, insbesondere öffentliche Auftraggeber, weisen solche Rechnungen zurück. Warnungen betreffen Angaben, die das Regelwerk empfiehlt oder nur unter bestimmten Bedingungen verlangt. Ob ein Befund umsatzsteuerlich Folgen hat, ist eine andere Frage: Das BMF unterscheidet zwischen Fehlern im Format und Verstößen gegen einzelne Geschäftsregeln. Mehr dazu auf der Seite E-Rechnung und Vorsteuerabzug.
Datenschutz
Die Prüfung läuft auf unserem eigenen Server, nicht bei einem Drittanbieter. Datei und Bericht werden nach 24 Stunden gelöscht, auf Wunsch sofort. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Weitere Werkzeuge: XRechnung prüfen, ZUGFeRD prüfen, XRechnung anzeigen, Rechnung umwandeln, Rechnung erstellen.