BR-DE-6: Die Telefonnummer des Verkäufers fehlt

Was die Regel prüft

• UBL: Kontext cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact, Test cbc:Telephone[boolean(normalize-space(.))].
• CII: Kontext ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact, Test ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumber[boolean(normalize-space(.))]. Das Container-Element allein reicht nicht; ram:CompleteNumber muss Text enthalten.

BR-DE-6 und BR-DE-27

BR-DE-6 ist ein Fehler (fatal) und prüft nur, ob überhaupt etwas im Feld steht. Den Inhalt prüft BR-DE-27 als Warnung mit dem regulären Ausdruck .*([0-9].*){3,}.*: Die Nummer soll mindestens drei Ziffern enthalten. Ein Eintrag wie „siehe Website“ besteht BR-DE-6, löst aber BR-DE-27 aus. Eine feste Schreibweise gibt es nicht. Die Testdateien verwenden „+49(0)12 3456-7890“, „010/12345“ und „0800-12345678“ nebeneinander.

Die Pflicht gilt nur für den Verkäufer. Für den Kontakt des Käufers (BT-57) gibt es keine entsprechende Regel; im Beispiel unten hat der Käuferkontakt nur einen Namen.

Typische Ursachen

• Kein Festnetz, keine Nummer erfasst. Selbstständige, die nur per E-Mail erreichbar sein wollen, lassen das Feld leer. XRechnung verlangt trotzdem eine Nummer.
• Nummer nur im Briefkopf. Die Telefonnummer steht in der PDF-Vorlage, aber nicht in dem Datenfeld, aus dem der XML-Export liest.
• Faxnummer statt Telefonnummer. Die Software schreibt die einzige erfasste Nummer in cbc:Telefax bzw. ram:FaxUniversalCommunication. BT-42 bleibt leer.
• CII-Container ohne Inhalt. Der Generator legt ram:TelephoneUniversalCommunication immer an, füllt ram:CompleteNumber aber nur, wenn ein Wert vorliegt.

Beispiel aus der KoSIT-Testsuite

Testdatei 01.06 enthält beim Verkäufer eine Nummer mit Ländervorwahl, Klammer und Bindestrich. Das ist zulässig.

<cac:Contact>
  <cbc:Name>Kundenservice - Vertriebspartner Direktkunden</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49(0)12 3456-7890</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>[email protected]</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

<cac:PartyLegalEntity>
  <cbc:RegistrationName>[Buyer name]</cbc:RegistrationName>
</cac:PartyLegalEntity>
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Abteilung Buchhaltung</cbc:Name>
</cac:Contact>

<ram:DefinedTradeContact>
  <ram:PersonName>Kundenservice - Vertriebspartner Direktkunden</ram:PersonName>
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>+49(0)12 3456-7890</ram:CompleteNumber>
  </ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <ram:EmailURIUniversalCommunication>
    <ram:URIID>[email protected]</ram:URIID>
  </ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>

Sähe der Verkäuferkontakt so aus wie der Käuferkontakt, also nur mit Namen, meldete die Prüfung BR-DE-6 und zusätzlich BR-DE-7 für die fehlende E-Mail-Adresse.

Lösung

In der Rechnungssoftware

1. Tragen Sie die Telefonnummer im Feld für den Rechnungskontakt ein, nicht nur im Briefkopf.
2. Ist eine Mobilnummer die einzige Nummer, verwenden Sie diese. Eine Faxnummer erfüllt BT-42 nicht.

Im XML

1. UBL: Fügen Sie cbc:Telephone in cac:Contact des Verkäufers nach cbc:Name ein.
2. CII: Fügen Sie in ram:DefinedTradeContact des Verkäufers nach dem Namen ram:TelephoneUniversalCommunication mit dem Kindelement ram:CompleteNumber ein.
3. Sorgen Sie für mindestens drei Ziffern im Wert, sonst folgt die Warnung BR-DE-27.
4. Kontrollieren Sie das Ergebnis mit XRechnung prüfen.

XRechnung prüfen