BR-DE-9: In der Käuferanschrift fehlt die Postleitzahl

Was die Regel prüft

• UBL: Kontext cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress, Test cbc:PostalZone[boolean(normalize-space(.))].
• CII: Kontext ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress, Test ram:PostcodeCode[boolean(normalize-space(.))].

Zusammen mit BR-DE-8 und der EN-Regel zum Ländercode ergibt sich die Mindestanschrift des Käufers in XRechnung: Ort (BT-52), Postleitzahl (BT-53) und Ländercode (BT-55). Straße und Hausnummer (BT-50) sind nicht vorgeschrieben. Das Beispiel unten aus Testdatei 01.14 kommt ohne Straße aus und ist gültig.

Die Regel gilt unabhängig vom Land des Käufers. Für Empfänger in Ländern ohne Postleitzahlsystem sieht das Regelwerk keine Ausnahme vor. Klären Sie in diesem Fall mit dem Empfänger, welcher Wert erwartet wird.

Typische Ursachen

• Postleitzahl im Ortsfeld. „10115 Berlin“ steht vollständig im Feld Ort. Dann meldet die Prüfung BR-DE-9, aber nicht BR-DE-8.
• Postfach ohne Postleitzahl. Für Behörden ist oft nur „Postfach 12 34“ und der Ort gepflegt.
• Kunden aus dem Ausland. Bei ausländischen Kunden wurde das Postleitzahlfeld leer gelassen, weil die Postleitzahl in der Landesschreibweise Teil der Ortszeile ist.
• Spalte beim Import verschoben. Beim Einlesen von Kundendaten landete die Postleitzahl in einer Adresszeile.

Beispiel aus der KoSIT-Testsuite

Testdatei 01.14 enthält eine Käuferanschrift ohne Straße. Ort, Postleitzahl und Ländercode reichen aus.

<cac:PostalAddress>
  <cbc:CityName>[Buyer city]</cbc:CityName>
  <cbc:PostalZone>98765</cbc:PostalZone>
  <cac:Country>
    <cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode>
  </cac:Country>
</cac:PostalAddress>

<ram:PostalTradeAddress>
  <ram:PostcodeCode>98765</ram:PostcodeCode>
  <ram:CityName>[Buyer city]</ram:CityName>
  <ram:CountryID>DE</ram:CountryID>
</ram:PostalTradeAddress>

Würde cbc:PostalZone bzw. ram:PostcodeCode fehlen, bliebe nur Ort und Land übrig, und die Prüfung meldete BR-DE-9.

Lösung

In der Rechnungssoftware

1. Tragen Sie im Kundendatensatz die Postleitzahl in das eigene Feld ein und entfernen Sie sie aus dem Ortsfeld.
2. Bei öffentlichen Auftraggebern verwenden Sie die Rechnungsanschrift aus dem Auftrag. Dort ist die passende Postleitzahl meist schon angegeben.
3. Erzeugen Sie die Rechnung danach neu, damit die korrigierten Stammdaten in der Datei landen.

Im XML

1. UBL: Fügen Sie cbc:PostalZone in der Käuferanschrift direkt nach cbc:CityName ein.
2. CII: Fügen Sie ram:PostcodeCode als erstes Kindelement von ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress ein.
3. Kontrollieren Sie die neue Fassung in XRechnung prüfen; BR-DE-9 sollte dort nicht mehr erscheinen.

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