BR-DE-11: Die Lieferanschrift hat keine Postleitzahl

Was die Regel prüft

• UBL: Kontext cac:Delivery/cac:DeliveryLocation/cac:Address, Test cbc:PostalZone[boolean(normalize-space(.))].
• CII: Kontext ram:ApplicableHeaderTradeDelivery/ram:ShipToTradeParty/ram:PostalTradeAddress, Test ram:PostcodeCode[boolean(normalize-space(.))].

BR-DE-11 hat denselben Kontext wie BR-DE-10. Erscheint nur BR-DE-11 im Bericht, ist ein Ort vorhanden und lediglich die Postleitzahl fehlt. Das passiert typischerweise, wenn der Lieferort von Hand als Ortsname erfasst wurde. Erscheinen beide Meldungen, ist die Lieferanschrift meist leer oder enthält nur den Ländercode.

Die Spezifikation nennt außerdem eine Regel BR-DE-12 („Mit dem Element "Deliver to post code" (BT-78) muss eine Postleitzahl übermittelt werden.“). Im Schematron 2.6.0 gibt es dafür keine eigene Prüfung; ob der Wert wie eine Postleitzahl aussieht, wird nicht kontrolliert.

Typische Ursachen

• Abholung. Bei Selbstabholung trägt die Software den Abholort als Lieferadresse ein, aber nur mit Ortsnamen. Laut Spezifikation ist die Abholadresse die Lieferadresse und muss vollständig sein.
• Leistungsort bei Schulungen und Veranstaltungen. Erfasst wurde „Schulung in Kassel“; daraus wird ein Ort ohne Postleitzahl.
• Lieferung ins Ausland. Für Lieferorte in Ländern ohne Postleitzahl bleibt das Feld leer. Eine Ausnahme sieht die Regel nicht vor.
• Postleitzahl im Ortsfeld der Lieferadresse. „34117 Kassel“ steht vollständig in cbc:CityName bzw. ram:CityName.

Beispiel aus der KoSIT-Testsuite

Testdatei 01.05 rechnet eine Schulung ab. Die Lieferanschrift ist der Schulungsort und besteht nur aus Ort, Postleitzahl und Land. Diese kurze Form ist gültig.

<cac:Delivery>
  <cac:DeliveryLocation>
    <cac:Address>
      <cbc:CityName>Schulungsort</cbc:CityName>
      <cbc:PostalZone>12345</cbc:PostalZone>
      <cac:Country>
        <cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode>
      </cac:Country>
    </cac:Address>
  </cac:DeliveryLocation>
  <cac:DeliveryParty>
    <cac:PartyName>
      <cbc:Name>Schulungsanbieter</cbc:Name>
    </cac:PartyName>
  </cac:DeliveryParty>
</cac:Delivery>

<ram:ApplicableHeaderTradeDelivery>
  <ram:ShipToTradeParty>
    <ram:Name>Schulungsanbieter</ram:Name>
    <ram:PostalTradeAddress>
      <ram:PostcodeCode>12345</ram:PostcodeCode>
      <ram:CityName>Schulungsort</ram:CityName>
      <ram:CountryID>DE</ram:CountryID>
    </ram:PostalTradeAddress>
  </ram:ShipToTradeParty>
</ram:ApplicableHeaderTradeDelivery>

Ohne die Zeile mit cbc:PostalZone bzw. ram:PostcodeCode meldet die Prüfung BR-DE-11, BR-DE-10 dagegen nicht, weil der Ort vorhanden ist.

Lösung

In der Rechnungssoftware

1. Ergänzen Sie an der Lieferadresse die Postleitzahl des Lieferorts, nicht die des Käufers.
2. Ist der Lieferort identisch mit der Rechnungsanschrift des Käufers, entfernen Sie die Lieferadresse. Die Gruppe ist laut Spezifikation nur für abweichende Anschriften vorgesehen.

Im XML

1. UBL: Fügen Sie cbc:PostalZone in cac:Delivery/cac:DeliveryLocation/cac:Address nach cbc:CityName ein.
2. CII: Fügen Sie ram:PostcodeCode als erstes Element in ram:ShipToTradeParty/ram:PostalTradeAddress ein.
3. Wollen Sie die Lieferanschrift stattdessen entfernen, gehen Sie vor wie auf der Seite zu BR-DE-10 beschrieben.
4. Laden Sie die Datei erneut in XRechnung prüfen.

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