BR-DE-28: Ungültige E-Mail-Adresse beim Verkäuferkontakt

Was die Regel prüft

Gelesen wird BT-43 („E-Mail-Adresse“ im Verkäuferkontakt): in UBL cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:ElectronicMail, in CII ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID. Nach dem Entfernen von Leerraum am Anfang und Ende muss der Wert diesem Ausdruck entsprechen:

^[^@\s]+@([^@.\s]+\.)+[^@.\s]+$

• Vor dem @ steht mindestens ein Zeichen, aber kein weiteres @ und kein Leerraum.
• Hinter dem @ folgen ein oder mehrere Abschnitte, jeweils mit einem Punkt abgeschlossen, und eine Endung ohne Punkt.
• Leere Abschnitte (..) und ein Punkt am Ende sind damit ausgeschlossen.

Die Meldung beschreibt die Anforderung etwas anders als der Ausdruck. So verlangt der Ausdruck vor dem @ nur ein Zeichen statt zwei. Für das Ergebnis zählt der Ausdruck. Bindestriche, Unterstriche und Pluszeichen sind erlaubt.

Die elektronische Adresse des Verkäufers (BT-34, z. B. cbc:EndpointID mit schemeID="EM") fällt nicht unter BR-DE-28; die Regel betrifft nur den Kontakt.

Typische Ursachen

• Mehrere Adressen in einem Feld, getrennt durch Komma oder Semikolon, weil die Rechnung an mehrere Stellen gehen soll.
• Die Adresse wird mit Anzeigename übernommen, etwa Buchhaltung <[email protected]>. Leerzeichen und spitze Klammern machen sie ungültig.
• Interne Adressen ohne Domainendung wie rechnung@server.
• Schreibweisen gegen Spam wie info(at)firma.de, kopiert aus dem Impressum der Website.
• Ein Platzhalter oder ein Name im E-Mail-Feld, weil BT-43 Pflicht ist (BR-DE-7) und kein echter Wert vorlag.

Beispiel aus der KoSIT-Testsuite

Testdatei 04.01a enthält eine Adresse mit Bindestrich in der Domain. Sie entspricht dem Ausdruck: ein Zeichenblock vor dem @, danach m-meier. als Abschnitt und de als Endung.

<cac:Contact>
  <cbc:Name>M. Meier Handwerk GbR</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>010/12345</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>[email protected]</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

<ram:DefinedTradeContact>
  <!-- BT-41 -->
  <ram:PersonName>Tim Tester</ram:PersonName>
  <!-- BT-42 -->
  <ram:TelephoneUniversalCommunication>
    <ram:CompleteNumber>012 3456789</ram:CompleteNumber>
  </ram:TelephoneUniversalCommunication>
  <!-- BT-43 -->
  <ram:EmailURIUniversalCommunication>
    <ram:URIID>[email protected]</ram:URIID>
  </ram:EmailURIUniversalCommunication>
</ram:DefinedTradeContact>

Der Punkt im lokalen Teil von tim.tester ist erlaubt, nur hinter dem @ trennt der Punkt die Abschnitte der Domain.

Lösung

In der Rechnungssoftware

1. Tragen Sie genau eine Adresse ein, am besten ein Funktionspostfach wie rechnung@…, das auch bei Abwesenheit gelesen wird.
2. Weitere Empfänger gehören nicht in den Verkäuferkontakt. Klären Sie mit dem Kunden, welche Adresse er für Rückfragen nutzen soll.

Im XML

1. UBL: nur die reine Adresse in cbc:ElectronicMail, ohne Anzeigename. CII: dieselbe Adresse in ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIID.
2. Prüfen Sie die Adresse beim Export mit demselben regulären Ausdruck wie das Schematron.
3. Danach in XRechnung prüfen kontrollieren, ob die Warnung zu BT-43 verschwunden ist.

XRechnung prüfen